Mis juhtub, kui projekti idee autor loobub? Aplaus jätkajatele!

Projekti nimi: Aparaadi piljard

Toimumise periood: 05.06-15.11.2018

Asukoht: Aparaadi Noortekeskus, Kastani 42, Tartu

Korraldajate arv: 2 projektijuhti, kes hiljem vahetusid.

Osalejate arv: piljardilauda kasutatakse igapäevaselt väga paljude noorte poolt. Samuti kaamerat. Projekti raames korraldatud võistlusel osales 10 noort.

Kirjeldus toimunust:

Esimese asjana valisime netipoodidest välja vahendid, mida soovisime projekti teostamise jaoks osta. Piljardilaud, varustus: kiid, kuulid, kolmnurk, auhinnad, kaamera, joonistasime aukirjade jooniseid jne.

Esialgu valituks osutunud lauda aga kahjuks kohapeal olemas ei olnud ja pidime valima kahe teise laua vahel. Väljavalitud laua toomise päeval selgus, et siiski on ka sellel üks jupp katkine ning lõpuks saime kolmandaks valitud piljardilaua. Kui laud oli lõpuks välja valitud ja remondid noortekeskuses lõppenud, sai see kiirelt paigaldatud.

Suvel oli noortekeskus kaua remondis. Esiteks ehitati kööki, mille ehitus venis ootamatute elektritööde ja põranda ehitamise tõttu. Köögimööblit hoiti ruumis, kuhu oleks pidanud tulema piljardilaud, aga see sinna sel hetkel ei mahtunud. Pärast köögi valmimist tuli juhatusest otsus, et noortekeskuse ruumidesse kolib ka Tartu Omanäoline Kunstikool. Ruume hakati uuesti ümber ehitama. Tööde teostamise ajaks kolis noortekeskus oma tegevustega Emajõe äärde randa. Projektitegevused lükkusid suve teise poolde. Siis aga oli raske leida ühista ega, et piljardivõistlust korraldada.

Projekti esialgste kirjutajatega ei saanud kahjuks peale suve enam kontakti. Projekti võistluse osa võtsid enda kanda uued noored, kes said sellega väga kenasti hakkama. Uued noored tegid ettepaneku soetada tavalise kaamera asemel GoPro kaamera, mida on kõikidel noortel palju lihtsam kasutada ja videod jäävad samuti palju kvaliteetsemad.

Projekti teise osana soetati noortekeskusele GoPro videokaamera (ja kasutamiseks vajaminev mälukaart ja turvaliseks kasutamiseks kinnitused ja statiiv). Kaamera kasutamisega on noored usinasti algust teinud. Selle kasutamine on lihtne ja sellega saavad hakkama ka nooremad külastajad. Kõigile väga meeldib.

Saadud kogemused:

1.     Pika aja jooksul võivad projektiga seotud inimesed vahetuda. Eriti suvel, kui paljud noored on linnast ära.

2.     Korralik piljardilaud meelitab mängima ka vanemaid noori, mitte ainult väiksemaid.

3.     Suvel inimesed puhkavad ja asjade ehitamine ja kätte saamine võib võtta rohkem aega, kui planeeritud oli. (ehitus, piljardilaua kohaletoimetamine ja üles ehitamine).

4.     Piljard meeldib väga paljudele noortele, samuti on piljardivõistlused väga populaarsed, eriti kui saab auhindu võita.

5.     Korraldustiimi muutusega tuli projekti uusi ideid, mis olid algsest pisut erinevad, kuid lõpplahendus meeldib kõikidele väga (nt tavalise kaamera asemel osteti GoPro kaamera, mis on noorte jaoks väga põnev ja lihtne kasutada).

Ettepanekud järgmistele taotlejatele:

1.     Teha projektikirjutajatega enne projektitaotluse esitamist riskianalüüs, kus mõeldakse läbi, kuidas erinevates olukordades käitud, nt kui ajagraafik muutub, kui inimesed muutuvad jne. Aparaadi piljardi projektiga tuli ette väga palju ootamatusi ja kuna lahenduste peale ei oldud eelnevalt mõeldud, võttis nende lahendamine  pisut kauem aega. Kõik sai aga õnneks kenasti lahendatud ja projekt õnnestus kenasti.

2.     Rohkem reklaami sündmuste jaoks aitab meelitada rohkem noori

3.     Enne sündmuse aja planeerimist uurida, mis teised sündmused toimuvad samaaegselt, et mitte võistelda teiste keskuste ja sündmustega. Tartus on palju noortele suunatud tegevusi ja konkurents on suur.

4.     Selgitada välja kõikide meeskonnaliikmete motivatsiooni projektiga lõpuni välja minna.

Hoolimata paljudest üllatustest, mis projekti teostaise jooksul esile tulid, on Aparaadi noortekeskus saanud väga korralikud piljardi mängimise vahendid, mida käivad igapäevaselt kasutamas väga paljud erinevas vanuses noored. Samuti on noored väga rahul uue kaameraga, mis on noortele põnev ja nad saavad oma videote ja pildistamise oskuseid arendada.