Tagasiside aitab korraldada veelgi paremaid sündmusi

Projekti algus oli väga tegus, kui olime kätte saanud Nopi Üles poolt antud ressursi, siis kuu jooksul saime maha peetud juba esimese lauamängude ürituse. Selleks pidime tegema järgmised asjad:
1)tellima lauamängud;
2)kohale toimetama lauamängud Tallinnast Tarvastusse;
3)leidma sobiva aja ürituseks ja organiseerima ruumide olemasolu ürituseks;
4)tunda saama millised lauamängud on sobivamad millistele mängijatele;
5)teavitama kohalikke üritusest;
6)üritusel abistama ja silma peal hoidma.

Esimese sammuna tellisime poest Brain Games lauamängud. Kuna tellimus oli kogukas, saime soodustust, mis võimaldab tulevikus veel lauamänge tellida. Kahjuks ei saanud me tellida kõiki soovitud lauamänge, mõni neist oli välja müüdud või on Eesti turul neid vähe. Tulevikus lauamänge juurde tellides peame sellega rohkem arvestama. Kohale toimetasime lauamängud ise.

Kui lauamängud olid kohal, hakkasime valmistuma ürituseks. Sobiva aja leidmine polnud lihtne, üks projekti algatajatest oli suve alguses hõivatud ning lauamängu üritusega viivitada ei saanud. Arvestasime, et suurem osa lauamänguhuvilisi on koolieas ning peagi oleksid koolibussid suvise pausiga alustama. Valitud kuupäevaks osutus 11.06.2018. Ruumide organiseerimisega raskusi polnud, sest juba enne projekti algatust olime võimaluse leidnud. Üritusele õnnestus saada ka lisaks üks abiline.

Ürituse korraldamine sisaldas ka meil, kui korraldajatel, lauamängudega tutvumist. Pidime leidma milliseid lauamänge soovitada erinevatele mängijatele. Pidime selgitama, soovitavad vanuseklassid mängudele, mängude kestvused ja ka reeglid, sest paljudel neist olid vaid võõrkeelsed reeglid, mida oleksime valmis hiljem selgitama. Ürituse korraldamine tähendas ka publiku teavitamist. Peagi saigi valmis plakat, mis informeeris kohalikke.

Kui üritus oli kätte jõudnud, nägime oma töö esimest tulemust - ruum oli mängimisest huvitunud inimesi täis. Päev möödus tegusalt, kõikjal oli selgitamist, nõuannet või mingil muul moel abi vaja. Kui välja arvata see, et kohati ei saadud mängu reeglitest aru, siis päeva jooksul probleeme ei tekkinud ning kõik möödus hõlpsalt.

Nüüd kui esimene üritus on selja taga, saame keskenduda tulevikule, et tulevased üritused oleksid paremad. Esimese ürituse jooksul nägime toimunut ning saime verbaalset tagasisidet, nendele tuginedes teeme tulevased üritused paremad. Enne järgmist üritust tellime eelarve ülejäägi eest mänge, rohkem selliseid, mida on kergem õppida ja kiirem mängida, soovitatavalt mitu korda. Enne projekti lõppu peame mängude kõrvale üles panema ka nende kauakestvust soodustavat teavet ning info mängude ligikaudsete pikkuste, soovitatavate vanuste ning eestikeelsete reeglite olemasolu kohta.