Noored mõtlevad kaasa tööhõive teemadel

Jaanuaris tekkis mõte korraldada ürituste seeria noortele. Selle tulemusena otsustasime korraldada kaheksa üritust alates märtsist kuni juuni keskpaigani, kus käsitleksime noortele tähtsaid teemasid. Mõtlesime, mis on meile tähtis ning otsustasime, et teemadeks võiks olla noorte tööhõive, ettevõtlikkus, osavõtlikkus, keskkonnateadlikkus ja loome. Nelja kuu vältel pidi toimuma iga kuu kaks üritust. Üritused plaanisime läbi viia Tartus noorte töö- ja vabaajakeskuses MÕTE aadressil Wilhelm Struve 8.

Kõige suurem murekoht oli see, et meil ei olnud veel ruume. Need saime me alles märtsikuu alguses, aga kuna ruumide remontimine võttis aega, siis märtsis ühtegi üritust ei toimunud.  Kuid see ei takistanud meil ettevalmistusi teha. Tegime ajurünnakuid, mis võiks olla ürituste seeria nimi, mis kuupäevadel üritused toimuvad ning keda esinema kutsuda. Ürituste seeria nimeks sai “Mõtleme kaasa!”. Panime paika esimese ürituse päevakava. Kirjutasime Töötukassale ja Tööinspektsioonile, kas keegi nende meeskonnast on nõus üritusel esinema. Koostasime riskianalüüsi ja jagasime omavahel ülesanded, mida igaüks tegema peab ürituse vältel. Otsustasime, milliseid toite ürituse ajal pakkuda. Tegime Facebooki ürituse, et tõhusamalt üritusi turundada.

Esimene üritus toimus 14. aprill ja teemadeks olid motivatsioonikirja koostamine, eneseanalüüsi tehnikad ning tööseadusandlus. Nendel teemadel kutsusime rääkima Töötukassast karjäärinõustaja Valerija Strelovskaja ja Tööinspektsioonist tuli esinema spetsialist Sandra Kuus. Üritus läks plaanipäraselt: esinejad tulid kohale, osalejaid oli üheksa, tehnika oli töökorras ning toit oli maitsev. Kui tekkis probleeme, siis leidsime neile kiirelt lahendused. Näiteks ei arvestanud me, et projektori juhe ei ulatu pistikuni ning vajasime pikendusjuhet. Kirjutasime kohe töörühma liikmele ning ta aitas meid hädast välja.

Ettevalmistusprotsessis ilmnesid mõned probleemid, millega me ei olnud arvestanud. Me jäime esinejate leidmisega viimasele minutile, sest meilidele ei vastatud meie jaoks piisavalt kiiresti, kuid kõik laabus. Ürituste turundamisega nägime palju vaeva, kuid esimese ürituse põhjal tundub, et see ei olnud piisav, sest ootasime rohkem osalejaid. Selle parandamiseks peame veel rohkem üritust jagama ning tuttavatele infot edastama. Väike probleem tekkis ka meie eelarvega, sest üritusi planeerides avastasime, et meil pole piisavalt istekohti. Saime annetusena eraisikult ekraani, seega oli eelarves natuke raha üle ja lootsime selle eest toolid soetada. Seega taotlesime luba, et ekraani ostuks mõeldud raha eest hoopis 10 tooli osta.

Praegu valmistume järgmisteks üritusteks, mis toimuvad 24. ja 25. aprillil ning nende algseteks teemadeks olid ettevõtlikkus ja vähenenud töövõimega inimeste võimalused töömaastikul. Ühiselt läbi arutades jõudsime teiste teemadeni: noorte osavõtlikkus ühiskonnas, nii otsustusprotsessides osaledes kui ka vabatahtlikus töös ning töökeskkond ja -ohutus. Vähenenud töövõimega inimeste teema jäi alles. Oleme ühendust võtnud potentsiaalsete esinejatega mõlema ürituse raames.           

Ürituste korraldamisega oleme siiani arendanud endas ajaplaneerimist, turundamist, meeskonnatööd, suhtlemisoskust ning ürituste läbiviimise oskust. Kohati on raske kogu tiimi kaasata, sest kõigil on ka oma tegemisi,  kuid rääkisime sel teemal koosolekul ning püüame omavahel teha efektiivsemat meeskonnatööd.