Kogu projekt on läinud siiani
üldkokkuvõttes enam-vähem hästi. Leiame, et hästi on meil õnnestunud eelarve
koostamine, sest see tundus meile lihtne. Valisime internetist sobivad asjad
välja, vaatasime nende hinnad ja kirjutasime eelarve tabelisse. Lisaks
arvestasime, palju meil kulub raha ürituste läbiviimiseks, sinna pidi arvestama
nii suupistelauale minev kaup kui auhinnad võistluste eest. Ürituste
korraldamine õnnestus ka hästi. Panime kuupäevad paika ja enne ürituse algust
umbes nädal, tegime plakatid. Jagasime neid internetis ja panime teadete
tahvlitele. Koolis rääkisime ka suusõnaliselt teistele, et üritus on tulemas. Enne
üritust käisime poes ja ostsime suupistelauale toidukraami ning auhinnad.
Valisime välja filmi, mida vaatame ning mõtlesime välja võistlused, mida läbi
viisime. Vahetult enne ürituse algust katsime laua ja panime kõik asjad valmis.
Kõigepealt noored kogunesid, siis vaatasime filmi ja siis toimusid võistlused. Esimesel
üritusel osales 13 noort, teisel 10.
Kõige rohkem probleeme tekitasid
meile kaupade tarneajad. Ei olnud sellega arvestanud, et arvete tasumine ja
kaupade kohale jõudmine võtab nii palju aega.
Hetkel on meil ostetud osa kaubast, läbi
viidud kaks üritust, remonditud ruum, kus filmi- ja mängude õhtuid läbi viia.
Järgmiseks on vaja teha viimased
viimistlustööd, osta ülejäänud kaup ja viia läbi veel üks üritus.
Oleme õppinud, et edaspidi tuleb
arvestada tarneaegadega ja jätta igaks juhuks väike varu. Veel oleme õppinud, kuidas
üritust läbi viia. Üritusest tuleb varakult teada anda ja seda palju
reklaamida, et kohale tuleks võimalikult palju noori. Siseruumis toimuvad
üritused ei tasu jätta sellisesse aega, kus õues on juba ilusad ilmad, sest
noored ei pruugi kohale tulla ja tahavad väljas olla.
Korraldusel vajaksime teiste noorte
poolt rohkem tuge, siis läheks korraldamine lihtsamalt.
Kommentaare ei ole:
Postita kommentaar