Turundus on iga projekti puhul oluline, aga sisu veelgi tähtsam

“Mõtleme kaasa” üritusteseeria ettevalmistused algasid jaanuaris ning üritused toimusid märtsi lõpust juuni keskpaigani. Üritusteseeria koosnes 8 üritusest, mis olid suunatud Tartu linna noortele vanuses 15-19. Projekti meeskonda kuulus 10 noort ning 2 juhendajat. Meeskonna noored on gümnasistid, kes tegelevad vabal ajal vabatahtliku tööga.

Jaanuaris tekkis idee korraldada üritusi noortele. Selle tulemusena otsustasime kirjutada projekti. Mõtlesime, mis meile huvi pakub ning otsustasime, et teemadeks võiks olla noorte tööhõive, ettevõtlikkus, osavõtlikkus, keskkonnateadlikkus ja loome. Nelja kuu vältel pidi toimuma iga kuu kaks üritust, kuid see muutus, sest tekkis probleeme esinejatele sobivate aegade leidmisega. Seega toimus aprillis ja juunis 2 üritust ning mais 4.

Projekti vältel toimusid peale üritusi tagasisidekoosolekud, kus analüüsisime toimunut ning ürituste vahelised koosolekud, kus jagasime ülesandeid ja vaatasime üle, kuidas läheb esinejate leidmisega, plakatite tegemisega. Lisaks vaatasime enne igat üritust üle riskianalüüsi, et meelde tuletada, kes mille eest vastutab.

Enamus rahast läks vahenditel, mida vajasime ürituste läbiviimiseks nagu projektor, kõlarid, toolid ning toit. Raha läks ka esinejate transpordile.

Esimene üritus toimus 14. aprill ja teemadeks olid motivatsioonikirja koostamine, eneseanalüüsi tehnikad ning tööseadusandlus. Nendel teemadel kutsusime rääkima Töötukassast karjäärinõustaja Valerija Strelovskaja ja Tööinspektsioonist tuli esinema spetsialist Sandra Kuus.

Teine üritus toimus 24. aprill ja teemadeks olid noorte osavõtlikkus poliitikas ja vabatahtliku töö võimalused. Nendel teemadel kutsusime rääkima Hart Pärnapuu, Tartu Linna Noortevolikogu esimees ja rahvusvahelised vabatahtlikud Andrea Grieco Itaaliast ja Lea Struck Austriast.

Kolmas üritus toimus 11. mai ja teemadeks olid töökeskkond ja tööohutus ning vähenenud töövõimega/erivajadustega inimesed tööturul. Nendel teemadel kutsusime rääkima Signe Strohmi, MTÜ Veriora Tsunfti eestvedaja ja kuna meil tekkis teise esineja leidmisega probleeme, siis aitas meid hädast välja Kristel Kolberg, kes rääkis meile tööohutusest.

Neljas üritus toimus 12. mai ja teemadeks olid omaalgatus projektid ja õpilasfirmade elu ja olu. Nendel teemadel kutsusime rääkima 2018. aastal rahvusvahelise projekti kirjutanud Ronja ja tema projekti kaaslase Karli ning Eva Mari ja Laura Maria, kes on ÕF Säraw asutajad.

Viies üritus toimus 19. mai ja teemaks oli filmindus. Ürituse esimeses osas vaatasime Eesti Filmiauhindade aasta tegija Jaanis Valka dokumentaalfilmi “Ahto. Unistuste jaht” ja teises osas kuulsime lugusid režissööri kogemustest ja filmi valmimisest.

Kuues üritus toimus 25. mai. Ürituse esimese osas tutvustas eesti keele õpetaja Piret tüüpilisi stereotüüpe ja oma tööd. Ürituse teises osas rääkis tudeng Anna pimedate ja kurtide kultuurist.

Ürituste seeria seitsmes üritus toimus 8. juunil, kus käsitlesime keskkonna teemat. Esines Henri Holtsmeier Fridays For Future Eesti ühingust. Ta tutvustas noorte aktivistide eesmärke ja selgitas, mis maailma kliimaga toimub, millised on riikidevahelised kokkulepped ja mida meie saame teha, et kliima soojenemine peatada. Samuti rääkis ta Fridays For Future Eesti tegemistest, kuidas tema sinna sattus ja milline on nende töö. Üritus andis osalejatele mõtlemisainet ning tekitas rohkem huvi teema vastu.

Üritusteseeria viimane üritus toimus 17. juuni, kus rääkisime loovusest. Esinemas käisid Tartu Tamme Gümnaasiumi õpilane, noorkirjanik Helena Kont ning Ruutu10-ne improteatri näitlejad. Helena rääkis sellest, kuidas ta tegeleb loovkirjutamisega juba viimased 6 aastat, jagas kirjutamise nippe ning tegi loovust arendavaid mänge. Ruutu10 näitlejad tutvustasid impro näitlemise põhitõdesid, kuidas impro nende elu muutnud on ning viisid läbi erinevaid improharjutusi.

Projekti vältel sai terve töörühm uusi kogemusi nii turunduse, disaini kui ka organiseerimise vallas. Ürituste korralduslik pool ja plakatite disain möödus edukalt. Murekohaks osutus turundamine ja esinejate leidmine. Keerukaks osutus esinejate jaoks sobivate aega leidmine, seetõttu pidime ühe ürituse aprillis edasi lükkama. Õppisime sellest kiiresti ning kutsusime kokku koosoleku, kus jagasime ära, kes mis üritusele esinejad otsib ning mis ajaks. Töörühm õppis koos töötama ja kommunikeerima, esinejaid otsima ja eelarvet koostama.

Tagasiside oli positiivne nii esinejate kui ka osalejate poolt. Kevadel toodi välja, et ruumid on jahedad, kuid suvekuudel oli see pigem positiivne aspekt :). Osalejad kiitsid teemade valikut, esinejaid ja toitlustust. Toodi ka välja, et vabas vormis esinejaid oli hea kuulata, ei tekkinud tavapärast loengu tunnet. Tagasisideks öeldi veel, et oli vahva ennast vabas õhkkonnas proovile panna. Esinejatele meeldis hubane keskkond ja see, et noortele anti võimalus oma kogemusi ja teadmisi jagada. Kokku osales tegevustes 66 noort.

Tulevastele projektikirjutajatele soovitame ettevalmistustega varem alustada, esinejad varem broneerida ning jagada omavahel muresid ja nendele ühiselt lahendused leida. Samuti soovitame turundusele rohkelt tähelepanu pöörata, et võimalikult suure hulga inimesteni jõuda.

Facebooki üritus:https://www.facebook.com/events/269478070662415/?active_tab=about

Pildid:https://www.facebook.com/pg/4youthestmote/photos/tab=album&album_id=444065922802084&ref=page_internal